Publication Ethics | Udgivelsesetik

Dansk

Publication Ethics and
Publication Malpractice Statement

Our guidelines are aimed at securing best practice for academic research, scholarship and publication under the overall heading of facilitating the production and distribution of free and accessible new scientific humanistic knowledge.
All parties involved, i.e. authors, editors, reviewers, publisher and the editorial board are expected to follow our guidelines conscientiously:

Authors

Authors have the responsibility to supply entirely original work, and when the works of others have been used that clear references are made according to the journal's bibliographical style sheet. Plagiarism in any form is unacceptable and it constitutes unethical scholarly behaviour. Submitting the same article to other journals at the same time is also considered unethical publishing behaviour and is also unacceptable. Likewise, authors are expected not to submit articles with similar content based on the same research to other journals. Manuscripts which have been published as copyrighted material elsewhere cannot be submitted. If an article has been written by more than one author, all authors must have full consensus about the final version of the article. This is the responsibility of the corresponding author. All authors of an article must have contributed significantly to the research. Authors are obliged to participate in peer review process. There are no fees or charges for publication in Academic Quarter, and no royalties or fees are given to authors, and there are no Article Processing Charges for authors publishing in the journal. Authors retain the copyright to their articles published in the journal. It is the duty of an author to ensure that there are no copyright infringements in his or her article, likewise no libellous material or statements. All authors are obliged to provide retractions or corrections of mistakes after the article has been published. If authors have received financial support for the work, it must be mentioned. If an author objects to the review of his or her manuscript, an appeal can be sent to the editors-in-chief.

Editors

Editors should evaluate manuscripts on the recommendation of the reviewers and on the basis of their academic soundness. Like the reviewers, editors must not use unpublished information in their own research without the express written consent of the author. When a submitted manuscript or published article has received ethical or other complaints, it is the duty of the editors to take prompt and reasonable responsive measures. The publication ethics of the journal mean that editors must take reasonable steps to identify and prevent the publication of papers where research misconduct has occurred or has been alleged, and in no case, shall a journal or its editors encourage such misconduct, or knowingly allow such misconduct to take place. If needed, the editors must always be willing to publish corrections, clarifications, retractions and apologies, and if a published article need to be corrected or in severe cases retracted the editors must take prompt action to do so.

Peer reviews

All of the journal’s content is subjected to double blind peer-review. Peer-review is defined as obtaining advice on individual manuscripts from reviewers’ expert in the field. Reviewers must treat all manuscripts as confidential documents and not use them for their own research or personal or professional advantage. Reviewers must have no conflict of interest and must be objective. If suggested reviewers are unable to be this or if they feel academically unable to perform the review as experts in the field, they should excuse themselves, and also if they are unable to write the review promptly. The review itself must be formulated clearly with supporting arguments, and it must help the author to improve the manuscript. Reviewers should point out relevant published work which is not yet cited in the manuscript. If a manuscript is rejected, the rejection must always be accompanied with sufficient arguments for the rejection. Reviewed articles must be treated confidentially. The editors and the editorial panel do not and cannot act as reviewers.

The review process followed is described below:

  1. The copy editor receives the article.
  2. The editors make a first assessment of the article in respect to its structure and content and identifies two suitable reviewers.
  3. The anonymized article is sent to two reviewers with a request for comments within six weeks.
  4. Once the reviews have been received by the editors, a judgment is made whether to accept the article, ask for modifications, or reject. This is communicated to the authors together with the content of the reviews.
  5. When the paper is accepted, it is layouted by the journal, it is sent for proof-reading to the author, and it is finally published on the journal’s web site.

Reviewers' ethics of Academic Quarter firmly supports these basic principles to which peer reviewers should adhere

Peer reviewers should:

  • only agree to review manuscripts for which they have the subject expertise required to carry out a proper assessment and which they can assess in a timely manner
  • respect the confidentiality of peer review and not reveal any details of a manuscript or its review, during or after the peer-review process, beyond those that are released by the journal
  • not use information obtained during the peer-review process for their own or any other person’s or organization’s advantage, or to disadvantage or discredit others
  • declare all potential conflicting interests, seeking advice from the journal if they are unsure whether something constitutes a relevant interest
  • not allow their reviews to be influenced by the origins of a manuscript, by the nationality, religious or political beliefs, gender or other characteristics of the authors, or by commercial considerations
  • be objective and constructive in their reviews, refraining from being hostile or inflammatory and from making libellous or derogatory personal comments
  • acknowledge that peer review is largely a reciprocal endeavour and undertake to carry out their fair share of reviewing and in a timely manner
  • provide journals with personal and professional information that is accurate and a true representation of their expertise
  • recognize that impersonation of another individual during the review process is considered serious misconduct

All bullet points are copied verbatim from COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers by Irene Hames on behalf of COPE Council March 2013, v.1

The editorial board

The editorial board of Academic Quarter and its panel of reviewers are all recognized experts in its field. The full names and affiliations of the members are provided on the journal’s website. Contact information for the editorial office is available on the journal’s website. If the journal should discontinue publication, already published articles will remain on the journal website as an accessible archive. The editorial board maintains a set of directions available for authors and for reviewers, respectively, and it continuously recruits potential new reviewers. If on the other hand a reviewer should consistently write poor academic reviews, or late reviews, the editorial board should stop using the reviewer. It is the general duty of the editorial board to improve the journal continuously and actively seek out the best authors and actively encouraging their submissions. The editorial board meets at least once annually in order to debate and advance the visions and qualities of the journal. Through the leadership of the editorial board, the board is dynamically integrated in developing and maintaining the international profile of the journal’s activities.

Publication ethics

Publishers and editors must take reasonable steps to identify and prevent the publication of papers where research misconduct has occurred. In no case must Academic Quarter or its editors encourage such misconduct, or knowingly allow such misconduct to take place. In the event that Academic Quarter’s publisher or editors are made aware of any allegation of research misconduct the publisher or editor must deal with allegations appropriately and promptly according to the guidelines for retracting or correcting articles as stated above. Academic Quarter’s publisher and editors must always be willing to publish corrections, clarifications, retractions and apologies when needed.

Copyright and Access

This journal provides immediate open access to its content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge, and so there are no Article Processing Charges for authors publishing in the journal.




Articles published in Academic Quarter from November 2021 and onwards are under the license CC BY-NC-ND 4.0. (https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.en). This license is only valid from November 2021 and onwards.

Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License: Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0. Follow this link to see further information about Creative Commons.

Authors can archive post-print (final draft post-refereeing) on personal websites or institutional repositories under these conditions:

  • Publisher's version cannot be stored elsewhere but on publisher’s homepage
  • The published source must be acknowledged
  • There must be a link to the publisher version.

If an article contains copyrighted illustrations this must be stated in its captions, so that it is clear that only the text of the article pertains to the license of the journal.

As for articles published before November 2021 the journal’s previous policy for copyright and access still applies. Here, authors also retain the copyright of their articles, but must refrain from reprinting or redistributing the published articles elsewhere. However, authors and readers may use embedded links on other websites or link to the published article on the journal website. Thus, articles published before November 2021 are under embargo for a period of 24 months before they can be redistributed in a local institutional repository, appear directly on any other websites, or be printed elsewhere. The content of these articles must not be changed, and so derivative works are not allowed. Furthermore, these articles must not be used for commercial purposes.

Archiving

In the event that Academic Quarter should cease publication, its content will be archived and still be available at Aalborg University’s and Aalborg University Library’s website with its present URL-address.

Publishing schedule

Academic Quarter publishes two issues annually.

Privacy Statement

The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.

References

Our publication's ethics and publication malpractice statement is primarily based on Elsevier recommendations for Publishing & Research Ethics and on The COPE Code of Conduct for Journal Editors

 

 

Udgivelsesetik og
erklæring om videnskabelig uredelighed

Vores retningslinjer skal sikre bedste praksis for akademisk forskning, videnskabeligt arbejde og publicering under den overordnede overskrift at lette produktion og distribution af fri, gratis og tilgængelig ny videnskabelig humanistisk viden.
Alle involverede parter, dvs. forfattere, redaktører, fagfællebedømmere, udgivere og redaktionen forventes at følge vores retningslinjer samvittighedsfuldt:

Forfattere

Forfattere har ansvaret for at levere helt originale værker, og når andres arbejder er anvendt, skal der være tydelige referencer i henhold til tidsskriftets bibliografiske stilark. Plagiat i enhver form er uacceptabelt, og det udgør uetisk videnskabelig adfærd. At indsende den samme artikel til andre tidsskrifter på samme tid betragtes også som uetisk publiceringsadfærd og er også uacceptabel. Ligeledes forventes forfattere ikke at indsende artikler med lignende indhold baseret på samme forskning til andre tidsskrifter. Manuskripter, der er udgivet som ophavsretligt beskyttet materiale andre steder, kan ikke indsendes. Hvis en artikel er skrevet af mere end én forfatter, skal alle forfattere have fuld konsensus om den endelige version af artiklen. Dette er den korresponderende forfatters ansvar. Alle forfattere til en artikel skal have bidraget væsentligt til forskningen. Forfattere er forpligtet til at deltage i peer review-processen. Der er ingen gebyrer eller omkostninger for udgivelse i Akademiske kvarter, og der gives ingen royalties eller honorarer til forfattere, og der er ingen artikelbehandlingsgebyrer for forfattere, der udgiver i tidsskriftet. Forfattere beholder ophavsretten til deres artikler offentliggjort i tidsskriftet. Det er en forfatters pligt at sikre, at der ikke er nogen krænkelse af ophavsretten i hans eller hendes artikel, ligeledes intet injurierende materiale eller udtalelser. Alle forfattere er forpligtet til at give tilbagekaldelser eller rettelser af fejl, efter at artiklen er blevet offentliggjort. Hvis forfattere har modtaget økonomisk støtte til arbejdet, skal det nævnes. Hvis en forfatter gør indsigelse mod reviewet af hans eller hendes manuskript, kan en anke sendes til chefredaktørerne.

Redaktører

Redaktører bør vurdere manuskripter efter anbefaling fra reviewere og på grundlag af deres akademiske kvalitet. Ligesom reviewere må redaktører ikke bruge upubliceret information i deres egen forskning uden forfatterens udtrykkelige skriftlige samtykke. Når et indsendt manuskript eller publiceret artikel har modtaget etiske eller andre klager, er det redaktionens pligt at træffe hurtige og rimelige foranstaltninger. Tidsskriftets udgivelsesetik betyder, at redaktører skal tage rimelige skridt for at identificere og forhindre offentliggørelse af artikler, hvor der er sket eller er blevet påstået forskningsforseelser, og i intet tilfælde må et tidsskrift eller dets redaktører opmuntre til sådan forseelse eller bevidst tillade sådanne. forseelse at finde sted. Redaktionen skal om nødvendigt altid være villig til at offentliggøre rettelser, præciseringer, tilbagekaldelser og undskyldninger, og hvis en publiceret artikel skal rettes eller i alvorlige tilfælde trækkes tilbage, skal redaktionen straks tage skridt til at gøre dette.

Peer review

Hele tidsskriftets indhold er genstand for dobbeltblind peer review. Peer review er defineret som at få rådgivning om individuelle manuskripter fra reviewer-eksperter på området. Reviewere skal behandle alle manuskripter som fortrolige dokumenter og ikke bruge dem til deres egen forskning eller til personlige eller professionelle fordele. Reviewere må ikke have nogen interessekonflikt og skal være objektive. Hvis foreslåede reviewere ikke er i stand til at være dette, eller hvis de føler sig akademisk ude af stand til at udføre reviewet som eksperter på området, bør de undskylde sig selv, og også hvis de ikke er i stand til at skrive anmeldelsen med det samme. Selve reviewet skal formuleres klart med understøttende argumenter, og den skal hjælpe forfatteren til at forbedre manuskriptet. Reviewere bør pege på relevant publiceret arbejde, som endnu ikke er citeret i manuskriptet. Hvis et manuskript afvises, skal afslaget altid ledsages af tilstrækkelige argumenter for afvisningen. Reviewede artikler skal behandles fortroligt. Redaktionen og redaktionen fungerer ikke og kan ikke fungere som reviewere.

Reviewprocessen beskrives nedenfor:

  1. Copy-editoren modtager artiklen.
  2. Redaktionen foretager en første vurdering af artiklen i forhold til dens struktur og indhold og identificerer to egnede reviewere.
  3. Den anonymiserede artikel sendes til to reviewere med anmodning om kommentarer inden for seks uger.
  4. Når reviewene modtaget af redaktionen, afgøres det, om artiklen skal accepteres, anmodes om ændringer eller afvises. Dette meddeles forfatterne sammen med indholdet af reviewene.
  5. Når artiklen er accepteret, layoutes den af tidsskriftet, den sendes til korrekturlæsning hos forfatteren, og den publiceres til sidst på tidsskriftets website.

Review-etikken i Akademisk kvarter støtter fuldt ud disse grundlæggende principper, som fagfællebedømmere bør overholde.

Peer reviewere bør:

  • kun acceptere at gennemgå manuskripter, for hvilke de har den faglige ekspertise, der kræves for at udføre en ordentlig vurdering, og som de kan vurdere rettidigt
  • respektere fortroligheden af peer reviews og ikke afsløre nogen detaljer om et manuskript eller dets review, under eller efter peer review-processen, ud over dem, der udgives af tidsskriftet
  • ikke bruge oplysninger, der er indhentet under peer-review-processen til deres egen eller andre personers eller organisations fordele eller til at forfordele eller miskreditere andre
  • erklære alle potentielle modstridende interesser og søge rådgivning fra tidsskriftet, hvis de er i tvivl om, hvorvidt noget udgør en relevant interesse
  • ikke tillade, at deres review påvirkes af et manuskripts oprindelse, af forfatternes nationalitet, religiøse eller politiske overbevisning, køn eller andre karakteristika eller af kommercielle overvejelser
  • være objektive og konstruktive i deres reviews, afstå fra at være fjendtlige eller provokerende og fra at komme med injurierende eller nedsættende personlige kommentarer
  • anerkende, at peer review i vid udstrækning er en gensidig bestræbelse og forpligte sig til at udføre deres rimelige andel af reviewet rettidigt
  • give tidsskrifter personlige og faglige oplysninger, der er nøjagtige og en korrekt fremstilling om deres ekspertise
  • anerkende, at udgive sig for en anden person under review-processen betragtes som en alvorlig forseelse

Alle punktopstillinger er kopieret ordret fra COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers af Irene Hames på vegne af COPE Council marts 2013, v.1

Redaktion

Akademisk kvarters redaktionspanel og dets panel af reviewere er alle anerkendte eksperter inden for deres felt. Medlemmernes fulde navne og tilhørsforhold fremgår af tidsskriftets hjemmeside. Kontaktoplysninger til redaktionen findes på tidsskriftets hjemmeside. Hvis tidsskriftet ophører med udgivelse, forbliver allerede publicerede artikler på tidsskriftets hjemmeside som et tilgængeligt arkiv. Redaktionen vedligeholder et sæt vejledninger, der er tilgængelige for henholdsvis forfattere og reviewere, og den rekrutterer løbende potentielle nye reviewere. Hvis en reviewer derimod konsekvent skriver dårlige akademiske reviews eller forsinkede reviews, bør redaktionen ophøre med at bruge revieweren. Det er redaktionens generelle pligt løbende at forbedre tidsskriftet og aktivt opsøge de bedste forfattere og aktivt tilskynde til deres bidrag. Redaktionen og redaktionspanelet mødes mindst én gang årligt for at debattere og fremme tidsskriftets visioner og kvaliteter. Gennem redaktionens ledelse er redaktionspanelet integreret dynamisk i at udvikle og fastholde den internationale profil af tidsskriftets aktiviteter.

Udgivelsesetik

Udgivere og redaktører skal tage rimelige skridt for at identificere og forhindre udgivelsen af artikler, hvor der har fundet forskningsforseelser sted. I intet tilfælde må Akademisk kvarter eller dets redaktører tilskynde til sådan uredelighed eller bevidst tillade sådan uredelighed at finde sted. I tilfælde af at Akademisk kvarters udgiver eller redaktører bliver gjort opmærksomme på enhver påstand om forskningsfejl, skal udgiveren eller redaktører behandle påstandene på en passende måde og omgående i henhold til retningslinjerne for tilbagetrækning eller rettelse af artikler som anført ovenfor. Akademisk Kvarters udgiver og redaktører skal altid være villige til at offentliggøre rettelser, præciseringer, tilbagekaldelser og undskyldninger, når det er nødvendigt.

Copyright og adgang

Dette tidsskrift giver øjeblikkelig åben adgang til dets indhold ud fra princippet om at gøre forskning frit tilgængelig for offentligheden og understøtter en større global udveksling af viden, og derfor er der ingen artikelbehandlingsgebyrer for forfattere, der publicerer i tidsskriftet.




Artikler offentliggjort i Akademisk kvarter fra november 2021 og frem er under licensen CC BY-NC-ND 4.0. Denne licens er kun gyldig fra november 2021 og frem.

Forfattere bevarer ophavsretten og giver tidsskriftet retten til første udgivelse med værket samtidigt, licenseret under en Creative Commons Attribution License: Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0. Følg dette link for at se yderligere information om Creative Commons.

Forfattere kan arkivere post-print (endelig udkast til post-review) på personlige websteder eller institutionelle arkiver under disse betingelser:

  • Udgiverens version kan ikke opbevares andre steder end på udgiverens hjemmeside
  • Den publicerede kilde skal angives
  • Der skal være et link til udgiverversionen.

Hvis en artikel indeholder copyright-beskyttede illustrationer, skal dette angives i dens billedtekster, så det er tydeligt, at det kun er artiklens tekst, der vedrører tidsskriftets licens.

Med hensyn til artikler publiceret før november 2021 gælder tidsskriftets tidligere politik for ophavsret og adgang stadig. Her bevarer forfattere også ophavsretten til deres artikler, men skal undlade at genoptrykke eller videredistribuere de publicerede artikler andetsteds. Forfattere og læsere kan dog bruge indlejrede links på andre hjemmesider eller linke til den publicerede artikel på tidsskriftets hjemmeside. Således er artikler udgivet før november 2021 under embargo i en periode på 24 måneder, før de kan omdistribueres i et lokalt institutionelt arkiv, vises direkte på andre websteder eller trykkes andetsteds. Artiklernes indhold må ikke ændres i denne forbindelse, og afledte værker er derfor ikke tilladt. Ej heller må indholdet af disse artikler benyttes til kommercielle formål.

Arkivering

I tilfælde af at Akademisk Kvarter ophører med at publicere, vil dets indhold blive arkiveret og stadig være tilgængeligt på Aalborg Universitets og Aalborg Universitetsbiblioteks hjemmeside med nuværende URL-adresse.

Tidsplan for udgivelse

Akademisk Kvarter udgiver to numre årligt.

Fortrolighedserklæring

De navne og e-mailadresser, der er givet til dette tidsskriftswebsted, vil udelukkende blive brugt til de angivne formål med dette tidsskrift og vil ikke blive gjort tilgængelige til andre formål eller for nogen anden part.

Referencer

Vores udgivelseserklæring om etik og udgivelsesfejl er primært baseret på Elsevier-anbefalinger for Publishing & Research Ethics og på COPE Code of Conduct for tidsskriftsredaktører